Referat årsmøte Spind historielag 21.03.2022

I år kunne Spind historielag igjen holde sitt årsmøte i det gamle kommunelokalet på Rødland, som har vært i lagets eie siden 2015. På grunn av korona restriksjonene ble årsmøte 2021 holdt i det fri, men siden februar i år var alt tilbake til det normale når det gjaldt møtevirksomhet.

13 medlemmer var tilstede da årsmøtet ble satt i “skolestua” på Kommunelokalet 21. mars.

1: Velkommen

Historielagets leder, Olaug Simonsen, ønsket velkommen, før hun ga ordet til Møteleder Ingeborg C. Flokenes (valgt ved akklamasjon). Innkallingen ble enstemmig godkjent.

2: Valg av referent

Neste post på sakslisten var valg av referent, og to til å signere protokollen. Ved akklamasjon ble Gro Reinertsen valgt til referent. Rune Nilsen og Olaug Isaksen ble valgt til å underskrive protokollen.

3: Årsmelding

Ingeborg C. Flokenes leste opp årsmeldingen i egenskap av sekretær. Den ble enstemmig godkjent uten kommentarer. (Vedlegg 1).

4: Regnskap

Som kasserer la hun også frem regnskapet (Vedlegg 2), som ble gjennomgått og godkjent med et overskudd på kr. 78309,88. Ved utgangen av 2021 hadde laget kr. 302814,01 i totale omløpsmidler.

Største inntektskilde er medlemskontingenten, som utgjør kr. 52351,00. Medlemstallet er forholdsvis konstant.

Salg av årboka (inkl. Finkel-heftet) er inntektsført med kr. 14534,08, og annonsene ga en inntekt på 10500 kroner. I år har historielaget også gitt ut det første av to hefter om “Skipsforlis på kysten”. Dette ga en inntekt på kr. 16148,86. Det er forøvrig solgt flere årbøker og hefter i den senere tid, som kommer til inntekt på neste års Regnskap.

På inntektssiden kommer også Grasrot-andelen fra Norsk Tipping som utgjør kr. 18606,64. Videre er det mottatt kr. 12000 i støtte fra Farsund kommune i forbindelse med utgivelse av Skipsforlis-hefte. Videre er det inntektsført 125 kroner. (Historielaget har solg gamle skolebøker for 25 kroner pr. stk. Det vil si at 5 bøker er solgt i løpet av året).

Årboka er utgiftsført med kr. 13200 i trykkeutgifter, mens Skipsforlis heftet koster 13000 kroner. Porto er innteksført med 2167 kroner, (innbet. i forb. med utsending av årbøker) mens portoutgiftene er 117 kroner (i straffeporto).

Største utgiftspost er på 15256,26 som gjelder restaureringen av ovn, og div. innkjøp bla. av maling. Strøm, forsikring og offentlige avgifter er utgiftsført med 15256,26. Av denne summen utgjør kr. 10395,12 strøm til kirka, som er inntektsført for inneværende år. Regnskapet ble enstemmig godkjent uten merknader.

5: Valg

Olaug Simonsen ble gjenvalgt som leder (for 1 år). Tallak Tallaksen ble gjenvalgt som nestleder (for 2 år). Videre ble styremedlemmene Osmund Viken og Rune Nilsen gjenvalgt (for 2 år). Gjenværende i styret: sekretær og kasserer Ingeborg C. Flokenes, Olaug Isaksen og Thorleif Gabrielsen. I tillegg kommer Sigmund Antonsen som representant for årbok-komiteen.

Valgkomiteen består av Terje Briskelid (gjv. for 2 år) og Gro Reinertsen. Revisor er Bjørn Stautland.

6: Saker

Gjennomgang og godkjenning av forslag til revisjon av vedtekter (Vedlegg 3). Styrets forslag ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: mandagstreff (i første avsnitt) skrives i anførsel. Ordet kan (Pumkt 9 – Medlemsskriv) utgår. Videre tilføyes etter sosiale medier:/historielagets hjemmeside. I forbindelse med punkt 4. Oppløsning ble styret bedt om å sjekke kontrakten mellom kommunen og historielaget ang. salg/overdragelse av kommunelokalet for å forsikre seg om at det ikke er noe i veien for at lagets eiendeler av historisk interesse og bygningsmassen skal tilfalle Lista Museum i tilfelle oppløsning av Spind historielag.

Gjennomgang og godkjenning av retningslinjer for årbokkommiteen. (Vedlegg 4). Styrets innstilling (etter oppdrag fra årsmøte 2020) ble enstemmig godkjent.

7: Innmeldte saker

En sak innkommet i form av brev med spørsmål ang. den nye Spindsboka, undertegnet av Arnt Abrahamsen, Theis Martin Theisen, Marie Ann Bahr Salvesen og Jan Egil Salvesen “alle medlemmer av Spind Historielag og tidligere medlemmer av bokkomite for ny Spindsbok” (Vedlegg 5). Møteleder leste opp brevet og ga ordet fritt. Øyvind Stenberg, som var medlem av den tidligere bokkomiteen, reagerte på at noen oppfattet det som om brevet kom fra en kommite som ikke lenger eksisterte, og presiserte at han ikke ville bli tatt til inntekt for dette brevet. Theis Martin Theisen, den eneste av innsenderne som var til stede, vedgikk at han sannsynligvis hadde gjort noe han ikke skulle ved å undertegne brevet. Etter en kort redegjørelse , der han la vekt på at han representerte bare seg selv og ikke de andre underskriverne, la han frem følgende forslag til vedtak:

Årsmøtet tar brev av 7.mars 2022 fra tidligere bok-komitemedlemmer til orientering og ber styret videreføre arbeidet med å ferdigstille begge bind av ny Spindsbok. Enstemmig vedtat etter alternativ avstemming (12 stemmer, Snefrid Abrahamsen hadde meldt seg inhabil).

8: Eventuelt

Styret la frem en orientering om arbeidet med bygdeboka, som et svar på spørsmål stilt i omtalte brev. (Vedlegg 5). Tallak Tallaksen foreslo å legge svaret ut på historielaget hjemmeside.

Årsmøtet slutt kl.20.35.

Gro Reinertsen, referent.

Underskrevet av Rune Nilsen og Olaug Isaksen