Referat fra årsmøte i Spind historielag 31. januar 2018

Elleve medlemmer var til stede da årsmøtet ble satt på Kommunelokalet 31. januar. For første gang kunne historielagets leder, Olaug Simonsen, ønske velkommen til årsmøteforhandlinger i eget hus.

1: Innkalling

Innkalling enstemmig godkjent.

2: Valg av møteleder og referent

Olaug Simonsen ble valgt til møteleder og Gro Reinertsen til referent.

3: Regnskap

Regnskapet ble lagt frem av påtroppende kasserer Glenn Bjørnestad, og enstemmig godkjent. Økonomien er tilfredsstillende, med et overskudd på kr. 81.710,63. I forbindelse med overtagelse og restaurering av Kommunelokalet har historielaget et lån på 175.000 kroner.

Høyeste utgiftspost gjelder trykking av årboka på 10.600 kroner. Det er forøvrig 2.480 kroner mindre enn året før, da årbokkomiteen ved Tore B. Johansen har levert trykkeklar PDF-fil til trykkeriet.

Salg av årboka (inkl. Finkel-heftet) er inntektsført med 9.269 kroner. I likhet med tidligere år ga annonsene i årboka en inntekt på 7.500 kroner.

Utgifter til avisannonser er holdt på et minimum med kr. 2.421,88.

Største inntektskilde er vanligvis årskontingenten, som i år utgjør 47.700 kroner. I 2017 er det imidlertid inntektsført et større beløp, nemlig 57.533,53 under rubrikken gaver/sponsorer/tilskudd. Av denne summen er 54.000 kroner tilskudd i forbindelse med registrering av stedsnavn, mens 2.033,53 er tilskudd gjennom Grasrot-andelen fra Norsk Tipping.

Ved utgangen av 2017 hadde laget kr. 108.261,98 i totale omløpsmidler.

4: Årsmelding

Nestleder Tallak Tallaksen leste opp årsmeldingen, som ble enstemmig godkjent. Det ble for øvrig gjort oppmerksom på at det er kommet til 4 nye medlemmer etter 30/11 2017, da medlemstallet var 271 mot 273 året før. Med andre ord, en foreløpig økning på to medlemmer, i stedet for nedgang!

I forbindelse med årsmeldingen ble det også drøftet hva som kan gjøres for å få nye medlemmer. Et forslag gikk ut på å ”markedsføre” at alle nye medlemmer som betaler kontingent i 2018 vil få årboka for 2017 i tillegg til årboka som utgis i begynnelsen av desember.

Det ble også gjort oppmerksom på at ei sygruppe møtes jevnlig på Kommunelokalet, og at medlemmene der er en viktig ressurs for historielaget.

5: Innkomne forslag

Ingen innkomne forslag fra medlemmer. Styret la frem forslag om endring av årbok-komiteens representant til styret. Det har frem til nå vært redaktøren som har møtt. For å fordele arbeidsmengden i komiteen, ønskes det at komiteen innad kan velge sin representant. Det ble enstemmig vedtatt at endringen trer i kraft fra 1. februar, og at representanten velges for ett år. For øvrig hadde årbokredaktør Gro Reinertsen bedt om avløsning, og Snefrid Abrahamsen hadde sagt seg villig til å overta vervet. Hun stiller som representant i styret inntil årbokkomiteen velger sin representant på mars-møtet.

6: Valg

Olaug Simonsen ble gjenvalgt som leder (for ett år). Sekretær og kasserer Arnt Abrahamsen var ikke på valg, men hadde bedt seg fritatt for sine verv. Ingeborg Caspara Flokenes (ny) ble valgt til sekretær for ett år. Styremedlem Glenn Bjørnestad (ikke på valg) ble valgt til kasserer for ett år.

Kari Sanne Køhn hadde frabedt seg gjenvalg. I hennes sted ble Melvin Ausdal (ny) valgt.

Styret består også av nestleder Tallak Tallaksen ( gjenvalgt for to år), Rune Nilsen (gjenvalgt for to år) og Andreas Iversen (ikke på valg). I tillegg kommer et medlem fra årbokkomiteen (se punkt 5).

Valgkomiteen har bestått av Hege Stapnes (gjenvalgt for to år) og Ingeborg Caspara Flokenes. Sistnevnte ba seg fritatt, og Terje Briskelid ble valgt for ett år.

Revisor er Bjørn Stautland.

7: Eventuelt

Glenn Bjørnestad sa seg villig til å representere historielaget i forbindelse med 17. mai og Spindsdagen.

I 2018 er det 20 år siden Spind Historielag ble stiftet, og ideer til jubileumsfeiring ble drøftet.

Olaug Simonsen overrakte blomster til styrets medlemmer som gikk ut av styret: Kari Sanne Køhn (16 år i styret), Gro Reinertsen (10 år i styret) samt Arnt Abrahamsen (in absentia) ved Snefrid Abrahamsen. Arnt har vært medlem at styret siden stiftelsen i 1998.

Gro Reinertsen,

referent.