Referat fra årsmøte i Spind historielag 28. januar 2019

Ti medlemmer var til stede da årsmøtet ble satt på Kommunelokalet 28. januar. Sekretær Ingeborg Caspara Flokenes ønsket velkommen på vegne av historielagets leder, Olaug Simonsen, som måtte melde avbud.

Nestleder Tallak Tallaksen var forhindret fra å møte fra starten av, men deltok i siste del av møtet.

1: Innkalling

Innkalling enstemmig godkjent.

2: Valg av møteleder og referent

Ingeborg C. Flokenes ble valgt til møteleder og Gro Reinertsen til referent. Hege Stapnes og Glenn Bjørnestad ble valgt til å underskrive protokollen.

3: Årsmelding

Sekretær Ingeborg C. Flokenes leste opp årsmeldingen. Den ble enstemmig godkjent uten merknader.

4: Regnskap

Regnskapet ble lagt frem av kasserer Glenn Bjørnestad, og enstemmig godkjent. Økonomien er tilfredsstillende, og årsresultatet viser et trygt overskudd. I forbindelse med overtagelse og restaurering av Kommunelokalet opptok historielaget et lån på 175.000 kroner. I løpet av året er dette lånet nedbetalt med 100.000 kroner, slik at det nå gjenstår 75.000 kroner.

Høyeste utgiftspost gjelder investeringer i forbindelse med restaurering av hestestallen, med et beløp på 94.971 kroner pluss posten driftsutgift hestestall på 13.099 kroner. Videre utgjør strøm, forsikring og offentlige avgifter en stor utgiftspost med 14.365,38 kroner.

Årboka er utgiftsført med kr. 15.521,60. Kassereren gjorde oppmerksom på at selve trykking av årboka kom på 10.700 kroner. Restbeløpet er utgifter i forbindelse med forsendelse av årbøkene for 2017 og 2018 (med en portosats på kr. 30 pr. årbok).

Salg av årboka (inkl. Finkel-heftet) er inntektsført med 18.020 kroner kroner, og annonsene ga en inntekt på 12.500 kroner.

Spind historielag har nå 276 medlemmer, og største inntektskilde er vanligvis årskontingenten som i år utgjør 43.439 kroner. I 2018 er det imidlertid inntektsført et større beløp, nemlig 164.500 kroner under rubrikken offentlig støtte/tilskudd. I tillegg kommer 10.115 kroner i sponsorstøtte og gaver samt 5.458,26 kroner i tilskudd gjennom Grasrot-andelen fra Norsk Tipping.

Kassereren opplyste at historielaget har til gode 18.000 kroner fra avisen Lister for i alt 24 lørdagsartikler 2017/2018. Gro R. tar ny kontakt med red. Nygaard.

5: Innkomne forslag

Ingen innkomne forslag fra medlemmer.

6: Valg

Olaug Simonsen ble gjenvalgt som leder (for ett år). Styremedlem Glenn Bjørnestad, som ble valgt til kasserer for ett år på forrige årsmøte, hadde frabedt seg gjenvalg og gikk ut av styret. Nytt styremedlem ble Asle Ek (valgt for ett år). Ingeborg C. Flokenes ble gjenvalgt til sekretær. Hun ble også valgt til kasserer, da valgkomiteen ønsket å slå sammen vervene som sekretær og kasserer, i likhet med tidligere praksis.

Styret består også av nestleder Tallak Tallaksen, Rune Nilsen, Melvin Ausdal og Andreas Iversen (gj.valgt). I tillegg kommer Sigmund Antonsen, som representant for årbokkomiteen (valgt av årbokkomiteen i etterkant av årsmøtet 2018).

Valgkomiteen har bestått av Terje Briskelid og Hege Stapnes, som ba seg fritatt for vervet. Nytt medlem ble Glenn Bjørnestad.

Revisor er Bjørn Stautland (gj.v.).

7: Eventuelt

Snefrid Abrahamsen orienterte om en forespørsel fra Farsund Frivilligsentral ang. utstilling i den gamle turistinformasjonen i april. Et spennende tilbud, som styret vil ta stilling til. Flere av årsmøtedeltagerne var positive til henvendelsen.

Asle Ek, som er svært interessert i den kystnære delen av Spind, fortalte engasjert om spennende, nye funn i skjærgården. Blant annet er det såkalte pestskipet lokalisert inne på bukta i Skarvøy. Han håpet at historielaget ville fatte interesse også for den maritime delen av historien, og orienterte om mulighet for tur til Skarvøy med overnatting i huset som Dykkerklubben disponerer.

Snefrid Abrahamsen henviste til den dårlige oppslutningen om turer og arrangement etter at disse bare ble bekjentgjort via Facebook og historielagets nettside. Hun henviste til et tidligere forslag om å sende direkte invitasjon til medlemmer med mail-adresse. Det ble også foreslått å annonsere i lokalavisen ved spesielle arrangement. Sekretæren lovet å ta dette med til styret.

Ingeborg C. Flokenes overrakte blomster og takk til avtroppende kasserer Glenn Bjørnestad, som gikk ut av styret.

Gro Reinertsen,

referent.