Referat årsmøte Spind historielag 04.02.20

Spind historielag holdt årsmøte i eget hus, Kommunelokalet på Rødland, tirsdag 4. februar. Ni medlemmer trosset glatt vinterføre for å delta i forhandlingene. Nestleder Tallak Tallaksen ønsket velkommen på vegne av historielagets leder, Olaug Simonsen, som måtte melde avbud.

1: Valg av referent

Sekretær og kasserer Ingeborg C. Flokenes overtok som møteleder. Neste post på sakslisten var valg av referent, og to til å signere protokollen. Ved akklamasjon ble Gro Reinertsen valgt til referent, og Rune Nilsen og Kari Sanne-Køhn ble valgt til å underskrive protokollen.

2: Årsmelding og regnskap

Ingeborg C. Flokenes leste opp årsmeldingen i egenskap av sekretær. Den ble enstemmig godkjent uten kommentarer. Som kasserer la hun også frem regnskapet, som ble gjennomgått og godkjent med et overskudd på kr. 27538,87. Ved utgangen av 2019 hadde laget kr. 143870,55 i totale omløpsmidler.

I forbindelse med planlagt trykking av bygdebok opptok historielaget et lån på 175.000 kroner. Utgivelse av boka ble utsatt, og lånet ble benyttet til restaureringsarbeid av Kommunelokalet og stallen i påvente av midler fra Kulturminnefondet. I løpet av forrige regnskapsår ble lånet nedbetalt med 100.000 kroner, og i 2019 ble de siste 75.000 kroner innbetalt. Det betyr at historielaget er gjeldfri pr. d.d.

Største inntektskilde er medlemskontingenten, som utgjør 54800 kroner. Arbeidet med registrering av jorplehus er sluttført, og historielaget har mottatt offentlig tilskudd for dette arbeidet, samt en reststøtte fra Kulturminnefondet. Samlet beløp er 29000 kroner. På inntektssiden kommer også Grasrot-andelen fra Norsk Tipping som utgjør kr. 13313,74.

Salg av årboka (inkl. Finkel-heftet) er inntektsført med 14430 kroner, og annonsene ga en inntekt på 5000 kroner. Historielaget har også mottatt et honorar på 18218 kroner fra avisen Lister for 24 lørdagsartikler 2017/2018.

Årboka er utgiftsført med kr. 12.000 i trykkeutgifter. Videre kommer portoutgifter/adm.utgifter på kr. 2644,48.

Største utgiftspost er strøm, forsikring og offentlige avgifter med kr. 13313,93. Det er imidlertid tilbakeført kr. 6459,12 kroner i eiendomsskatt og strøm til kirken, som dermed kommer på inntektssiden. Drift og vedlikehold av Kommunelokalet er oppført med 6383,35 kroner, som vesentlig er gått til innkjøp av maling.

3: Valg

Olaug Simonsen ble gjenvalgt som leder for ett år. Nestleder Tallak Tallaksen ble gjenvalgt for to nye år. Rune Nilsen ble gjenvalgt som styremedlem for to år. Styremedlem Asle Ek, som ble valgt for ett år på forrige årsmøte, hadde frabedt seg gjenvalg. Nytt styremedlem ble Tor Arne Hansen, som ble valgt for ett år. Nytt

styremedlem er også Osmund Viken (valgt for to år). Han kommer inn i stedet for Melvin Ausdal, som ikke ønsket gjenvalg.

Gjenværende i styret: Ingeborg C. Flokenes, sekretær og kasserer, og Andreas Iversen. I tillegg kommer Sigmund Antonsen, som representant for årbokkomiteen.

Valgkomiteen har bestått av Terje Briskelid og Glenn Bjørnestad. Revisor er Bjørn Stautland. Briskelid ble gjenvalgt for to nye år. De øvrige var ikke på valg.

4: Innmeldte saker

Det var ikke kommet inn noen forslag fra medlemmer. For øvrig er medlemsmassen temmelig konstant, med 274 betalende medlemmer for året 2020.

5: Eventuelt

Siste post på programmet, eventuelt, ga derimot flere forslag og ideer for året vi nå er inne i. Blant annet spurte Terje Briskelid som det var interesse for at han skulle ta bilder av gamle murer, utmarksløer eller andre kulturminner, når han var ute i skog og mark. Årsmøtet stilte seg svært positiv til dette.

Asle Ek, som er særlig interessert i den kystnære delen av Spind, fortalte om spennende funn på Skarvøy. Han har tidligere orientert om mulighet for medlemstur til Skarvøy med overnatting i huset som Dykkerklubben disponerer

Det ble også opplyst at i likhet med i fjor blir det dugnad og hyggelig samvær på Kommunehuset hver mandag frem mot sommerferien.

Asle Ek, som gikk ut av styret, ble overrakt blomster som takk for arbeidet i året som er gått. Melvin Ausdal, som også gikk ut av styret, var ikke til stede.

Gro Reinertsen,

referent.