Referat årsmøte Spind historielag 31.05.2021

For første gang i historien holdt Spind historielag årsmøte i friluft. Årsaken var smittevernreglene i forbindelse med koronapandemien. Siden 11 medlemmer var møtt frem, var det ikke mulig å holde anbefalt avstand innendørs. Dermed ble møtet satt utenfor det gamle kommunelokalet på Rødland, som har vært i historielagets eie siden 2015.

1: Velkommen

Historielagets leder, Olaug Simonsen, ønsket velkommen – fra toppen av trappa, som fungerte som talerstol! Hun ble deretter valgt til møteleder.

Innkalling ble enstemmig godkjent.

2: Valg av referent

Neste post på sakslisten var valg av referent, og to til å signere protokollen. Følgende ble valgt med akklamasjon: Gro Reinertsen (referent), Rune Nilsen og Ingeborg C. Flokenes (underskrivere).

3: Årsmelding

Ingeborg C. Flokenes leste opp årsmeldingen i egenskap av sekretær. Hun gjorde oppmerksom på at årsmøte skulle vært holdt i februar, men ble utsatt på grunn av koronarestriksjoner. Av samme grunn ble flere planlagte arrangementer og møter avlyst. Dermed var årsmeldingen sannsynligvis den korteste i lagets historie. Den ble enstemmig godkjent uten kommentarer.

4: Regnskap

Som kasserer la Ingeborg C. Flokenes også frem regnskap, som ble gjennomgått og godkjent med et overskudd på kr. 79992,57. Ved utgangen av 2020 hadde laget kr. 223863,12 i totale omløpsmidler.

Største inntekskilde er medlemskontingenten, som utgjør kr. 58345,52. Medlemstallet er økende, til tross for noen utmeldinger i løpet av våren.

Salg av Årboka (inkl. Finkel heftet) er inntektsført med kr. 22812,75, og annonsene ga en inntekt på 7000 kroner. Historielaget har også mottatt et resthonorar på kr. 2376 fra avisen Lister for 24 lørdagsartikler 2017/2018.

På inntekstsiden kommer også Grassrot-andelen fra Norsk Tipping som utgjør kr. 13731,75. Videtre er det mottatt kr. 2000 i støtte fra Farsund kommune.

Årboka er utgiftsført med kr. 12100 i trykkeutgifter. Videre kommer porto adm utgifter på kr. 434,80, og kr. 480 til innkjøp av bøker fra antikvariat.

Største utgiftspost er strøm, forsikring og offentlige avgifter med kr. 11154,40. Av denne summen utgjør ca. kr. 5000 strøm til kirken. Strøm tilbakebetales av Kirken, som benytter økonomitjenesten fra Farsund kommune, for utføre tilbakebetaling. Drift og vedlikehold av Kommunelokalet er oppført med kr. 1949,75, som vesentlig er gått til innkjøp av maling.

Regnskapet ble enstemmig godkjent.

5: Valg

Olaug Simonsen ble gjenvalgt som leder for ett år. Sekretær og kasserer Ingeborg C Flokenes ble gjenvalgt for to nye år. Styremedlem Tor Arne Hansen, som var valgt for ett år, ønsket ikke gjenvalg. I hans sted ble Olaug Isaksen enstemmig valgt (for 2 år). Heller ikke Andreas Iversen ønsket gjenvalg. Nytt styremedlem ble Thorleif Gabrielsen, enstemmig valgt (for 2 år).

Gjenværende i styret: Nestleder Tallak Tallaksen, Osmund Viken og Rune Nilsen. I tillegg kommer Sigmund Antonsen, som representant for år-bokkomitéen. Valgkomiteen har bestått av Terje Briskelid, Glenn Bjørnestad og Asle Ek. De to sistnevnte ønsket ikke å fortsette. Gro Reinertsen ble valgt til nytt medlem i valgkomitéen. Revisor Bjørn Stautland ble gjenvalgt for to nye år.

6: Innmeldte saker

Det var ikke kommet inn noen forslag fra medlemmer.

7: Eventuelt

Under siste post på programmet, eventuelt, fremmet Rune Nilsen et forslag om at styret skulle få fullmakt til å utarbeide retningslinjer for år-bokkomiteen for behandling på neste årsmøte. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Tor Arne Hansen, som gikk ut av styret, ble overrakt blomster som takk for arbeidet i året som er gått. Andreas Iversen, som også gikk ut av styret, var ikke tilstede.

Gro Reinertsen, referent

Protokollen signert 7/6-21 av Ingeborg Caspara Flokenes og Rune Nilsen.

Årsmelding 2021

Årsmelding 2021, Spind Historielag.

Året som har gått har vært enda et spesielt år. Korona Pandemien preget hverdagen med strenge smitterestriksjoner og begrensinger for sosiale samlinger. Dette medførte at mye måtte utsettes og avlyses også i år. Både styremøter og dugnadsmandager måtte utgå, men noen fikk vi gjennomført i korte perioder. Turer ble heller ikke gjennomført i 2021.

Styret har hatt 6 styremøter. Disse ble gjennomført når det har vært mulig med hensyn til smitterestriksjoner. Det har vært god tone og et godt samarbeid i styret.

Spind Historielag har nå 297 medlemmer. Det er 65 familiemedlemskap og 167 enkeltmedlemskap. Familiemedlemskap teller som to medlemmer, så (65×2) 130 + 167 = 297. Det er en økning i medlemstallet, som vi er godt fornøyd med.
Økonomien er god. Hovedinntektene kommer fra medlemskontingentene, samt at Grasotandelen fra Norsk Tipping utgjør en betydelig inntektskilde for oss.

Man kan bare erkjenne at den pågående pandemien har hatt betydning for aktivitetene også dette året.

Noen dugnader ble gjennomført og den staselige ovnen i skolestua ble tatt ut og fikset. Ny branntavle er satt opp. Nå kan det fyres trygt å årene fremover. Ellers har det blitt malt og arbeidet på stallen.

Takket være digitale løsninger har det vært utført et formidabelt dugnadsarbeid av frivillige på ulike prosjekter i Historielagets regi dette året.
Bygdeboken er det jobbet med, men pandemien har dessverre ført til forsinkelser.

Spind Historielag er med i 17 Mai-komiteen i Spind. 17 mai ble avviklet med kransepålegging og tale for dagen av Hege Stapnes. Janitsjaren spilte, og Terje Briskelid og Hans Arne Rogn var forsangere Når hele Norge sang Nasjonalsangen sammen. Markeringen ble filmet og delt digitalt. Dagen ble tross pandemien markert på verdig vis. Fjorårets initiativ av Snefrid Abrahamsen om å sette ned flagg på Kirkebakken ble gjennomført også i år. Dette etter ide av Kunstner Alfred Vågsvold . En ny tradisjon er startet.

I juli gav Spind Historielag ut det første av to hefter med Skipsforlis. Dette var et prosjekt hvor historielaget fikk utgi Tor Rognmos arbeid med skipsforlis langs vår kystlinje på 1700-tallet i hefteform. Det viste seg at sommeren var et godt tidspunkt, og salget har godt bra. Til prosjektet mottok Historielaget tilskudd på 12000,- kr av Farsund kommune.

Ut på ettersommeren trodde vi at samfunnet endelig kunne ta tilbake hverdagen med samlinger og aktiviteter. Noen mandagstreff fikk vi til før det ble en ny runde med strenge restriksjoner senhøstes, og ting igjen ble satt i bero.

Representant fra Fylket, Ghattas Sayjei, har vært på besøk i bygda for å se på ulike kulturminner. Det er et godt samarbeid.
Spind historielags julekalender på Facebook ble gjennomført over samme lest som året før. Her var det engasjement og gode tilbakemeldinger. Spind Historielags Facebookside har nå 1,1 k medlemmer. I tillegg har historielaget en egen nettside; spindhistorielag.no

Spind Historielag har også iår mottatt gjenstander, bilder m.m fra privatpersoner med lokal tilhørighet. Tusen takk.

Geocachen er tilgjengelig, og har blitt brukt i denne tiden, hvor sosial omgang innendørs har vært vanskelig.
På Spind Historielags Bibliotek har leselystne fått låne ei bok når det har passet dem. Kommunens minste bibliotek har døgnåpent.

Årbok komiteen har jobbet jevnt og trutt gjennom hele året, og når Årboka kommer innunder jul, så er det alltid et høydepunkt. Godt at det i denne tiden fremdeles er noe som er som normalt. Årbok-komiteen gjør en fantastisk jobb. Tusen takk.


Styret