Referat årsmøte Spind historielag 27.03.2023

14 medlemmer var møtt frem da møtet ble satt i det gamle kommunelokalet på Rødland, som har vært i historielagets eie siden 2015.

Historielagets leder, Olaug Simonsen, ønsket velkommen før sekretær og kasserer, Ingeborg C. Flokenes, overtok som møteleder.

1: Innkalling

Innkallingen ble enstemmig godkjent.

2: Valg av referent og underskrivere

Neste post på sakslisten var valg av referent, og to til å signere protokollen. Følgende ble valgt ved akklamasjon: Gro Reinertsen (referent), Olaug Isaksen og Osmund Viken (underskrivere).

3: Årsmelding

Ingeborg C. Flokenes leste opp årsmeldingen i egenskap av sekretær. Den ble enstemmig godkjent uten kommentarer (vedlegg 1).

4: Regnskap

Som kasserer la Ingeborg C. Flokenes også frem regnskapet (vedlegg 2), som ble gjennomgått og godkjent med et overskudd på kr. 84385,89. Ved utgangen av 2022 hadde laget kr. 387208,89 i totale omløpsmidler.

Største inntektskilde er medlemskontingenten, som utgjør kr. 49266,75. Det er en nedgang fra ifjor, siden færre har betalt for familiemedlemsskap. Ved årets utgang var det 34 familiemedlemsskap og 217 enkeltmedlemmer. Forøvrig har historielagets facebookside 1207 medlemmer, så det er stor interesse for det arbeid historielaget utfører.

Salg av årboka (inkl. Finkel-heftet) er inntektsført med kr. 12515,36, og annonsene ga en inntekt på 8000 kroner. Videre er salg av heftene «Skipsforlis på kysten » 1 og 2 inntektsført med kr. 21472,35, mens heftet «Jeg er en mester i seiling» av Holger Reisvaag, som historielaget har kjøpt for 12000 kroner, foreløpig er inntektsført med 5420,62 kroner.

På inntektssiden kommer også Grasrot-andelen fra Norsk Tipping som utgjør kr. 21423. Det er 2817 kroner mer enn i fjor!

Største utgiftspost er strøm og forsikring, ialt kr. 18390, som er inkludert strøm til kirken. Det betyr at økonomitjenesten fra Farsund kommune skal tilbakebetale kirkens andel. Årboka er utgiftsført med kr. 13.600 i trykkeutgifter. Drift og vedlikehold av kommunelokalet er oppført med kr. 2940.

Regnskapet ble enstemmig godkjent.

5: Valg

Olaug Simonsen ble gjenvalgt som leder for to år. Sekretær og kasserer Ingeborg C. Flokenes hadde frasagt seg gjenvalg. Årsmøtet besluttet å dele vervet (vedlegg 3). Jarle Viken ble valgt til sekretær, og Ann Sønnøve Hustoft ble ny kasserer.

Styremedlemmene Olaug Isaksen og Thorleif Gabrielsen, som begge var på valg, ble enstemmig gjenvalgt. Gjenværende i styret: Tallak Tallaksen, nestleder; Osmund Viken og Rune Nilsen.

I tillegg kommer Sigmund Antonsen, som representant for årbokkomiteen (uten stemmerett).

Valgkomiteen har bestått av Terje Briskelid, Andreas Iversen og Gro Reinertsen. Sistnevnte ønsket ikke gjenvalg. Ingeborg C. Flokenes går inn som nytt medlem, mens Briskelid og Iversen (gjenvalg) fortsetter. Revisor Bjørn Stautland ble gjenvalgt for to nye år.

Årbokkomiteen har bestått av Snefrid Abrahamsen, redaktør; Tore B. Johansen, layout; Sissel A. Marthinsen, Kari Sanne Køhn og Gro Reinertsen, i tillegg til Sigmund Antonsen. Etter vedtak fra 2022, ble det for første gang foretatt valg av medlemmer til årbokkomiteen. Samtlige som var på valg; Gro Reinertsen, Kari Sanne Køhn og Sissel A. Marthinsen, samtykket til gjenvalg.

6: Saker

Styret hadde meldt inn som sak at styreleder skal ha dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret. Dette ble vedtatt.

Det var ikke kommet inn noen forslag fra medlemmer.

7: Eventuelt

Ingeborg Caspara Flokenes, som gikk ut etter fem år i styret, ble overrakt blomster som takk for arbeidet.

Gro Reinertsen,

referent.

NOTAT: Årmøtet tok pause mens Holger Reisvaag leverte «avisene» fra tirsdagsklubben på Sævik fra årene 1976 – 1984, med ønske om å få dem digitalisert og dermed tilgjengelig for interesserte. Han kunne også opplyse at protokollene fra Ungdomshuset var oppbevart i en brannsikker boks, og at han ville komme tilbake til dette senere.